Trung tâm Thông tin Thư viện HPU trao đổi chuyên môn và triển khai nâng cấp Thư viện số DSpace tại Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế

Nhằm tăng cường trao đổi chuyên môn, chia sẻ kinh nghiệm trong công tác quản lý và vận hành thư viện đại học, đồng thời thúc đẩy ứng dụng công nghệ trong phát triển thư viện số, Trung tâm Thông tin Thư viện – Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng đã có chuyến công tác và làm việc tại Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế.

Trong khuôn khổ chuyến công tác, hai bên tập trung vào hai nội dung chính: triển khai nâng cấp hệ thống thư viện số DSpace và trao đổi kinh nghiệm trong quá trình vận hành thư viện đại học.

Nâng cấp hệ thống thư viện số DSpace

Một trong những nội dung trọng tâm của chuyến công tác là phối hợp triển khai nâng cấp hệ thống thư viện số DSpace của Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế từ phiên bản DSpace 6.3 lên DSpace 9.1.

DSpace là nền tảng mã nguồn mở được sử dụng rộng rãi trong xây dựng và quản lý các kho tài nguyên số tại các trường đại học, viện nghiên cứu và tổ chức giáo dục. Việc nâng cấp lên phiên bản mới giúp hệ thống từng bước tiếp cận các công nghệ và kiến trúc mới của nền tảng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng, quản trị và phát triển kho tài nguyên số trong thời gian tới.

Trong quá trình triển khai, cán bộ kỹ thuật và chuyên môn của hai đơn vị đã phối hợp trao đổi về các nội dung liên quan đến kiến trúc hệ thống, cơ sở dữ liệu, dữ liệu thư mục, tài nguyên số và các vấn đề cần lưu ý trong quá trình chuyển đổi từ phiên bản DSpace cũ sang phiên bản mới.

Đây cũng là dịp để hai bên cùng trao đổi kinh nghiệm thực tế trong việc bảo đảm an toàn dữ liệu, duy trì tính toàn vẹn của các bộ sưu tập số và hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động khai thác thư viện trong quá trình nâng cấp hệ thống.

Chia sẻ kinh nghiệm trong vận hành thư viện đại học

Bên cạnh nội dung kỹ thuật, chuyến công tác còn là dịp để cán bộ hai đơn vị trao đổi những khó khăn, vướng mắc và kinh nghiệm thực tế trong quá trình tổ chức và vận hành thư viện trường đại học.

Các nội dung trao đổi tập trung vào nhiều vấn đề như phát triển nguồn tài nguyên thông tin, số hóa tài liệu, quản lý và khai thác tài nguyên số, tổ chức dữ liệu thư viện, hỗ trợ người học và giảng viên, cũng như việc ứng dụng công nghệ thông tin và các giải pháp mới vào hoạt động thư viện.

Đặc biệt, trong bối cảnh chuyển đổi số giáo dục đại học đang được đẩy mạnh, việc xây dựng và phát triển thư viện số, tài nguyên học liệu số và các hệ thống hỗ trợ khai thác thông tin ngày càng có vai trò quan trọng. Những kinh nghiệm thực tế từ quá trình vận hành tại mỗi đơn vị là nguồn thông tin hữu ích để hai bên cùng tham khảo, từ đó tìm kiếm những hướng tiếp cận phù hợp với điều kiện thực tế của từng trường.

Các cán bộ tham gia cũng chia sẻ những ý tưởng về việc tiếp tục nâng cao chất lượng phục vụ người sử dụng thư viện, tăng cường khả năng tìm kiếm và khai thác tài nguyên số, đồng thời từng bước ứng dụng các công nghệ mới vào quy trình nghiệp vụ thư viện.

Tăng cường kết nối và hợp tác chuyên môn

Chuyến công tác tại Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế không chỉ mang ý nghĩa về mặt kỹ thuật trong quá trình nâng cấp hệ thống DSpace mà còn mở ra cơ hội tăng cường kết nối, trao đổi chuyên môn giữa hai đơn vị.

Thông qua việc chia sẻ những kinh nghiệm thực tế, những vấn đề đang gặp phải và các ý tưởng phát triển, hai bên có thêm cơ hội học hỏi lẫn nhau, cùng tìm kiếm các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động thư viện và phục vụ tốt hơn nhu cầu học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học của giảng viên và người học.

Trong thời gian tới, Trung tâm Thông tin Thư viện – Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng mong muốn tiếp tục duy trì các hoạt động trao đổi chuyên môn, chia sẻ kinh nghiệm và hợp tác trong lĩnh vực thư viện số, chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ trong hoạt động thông tin – thư viện, góp phần xây dựng môi trường học tập và nghiên cứu hiện đại, thuận tiện và hiệu quả.